நாம் அன்றாடம் வேலை செய்யும் நிலையான வடிவங்களில் ஒன்றாக PDF மாறிவிட்டது. உங்கள் iPhone அல்லது iPad இல் உள்ள இந்த ஆவணங்களில் பலவற்றுடன் நீங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி தினசரி வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். இந்த வழக்கில், அவற்றை எவ்வாறு நிர்வகிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும், சேமிப்பு செயல்முறை மிகவும் பொதுவான ஒன்றாகும்.
கோப்புகளைப் பயன்படுத்த PDF சிறந்த வடிவமா?
இந்த கணினி சூழலுக்குப் பழக்கமில்லாத எவரும் கேட்கக்கூடிய பெரிய கேள்விகளில் இதுவும் ஒன்று என்பதில் சந்தேகமில்லை. பலர் கிளாசிக் .docx வடிவமைப்பை நாடலாம் என்பது உண்மைதான், ஆனால் உண்மையில் பொதுவானது என்னவென்றால் PDF ஐப் பயன்படுத்தவும் . ஐபோன், ஐபாட் அல்லது மேக்கில் வேலை செய்ய PDF பிரத்தியேகமாக பரிந்துரைக்கப்படுவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன. இந்த விஷயத்தில், முதலில் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டியது உங்களுக்கு இருக்கும் பாதுகாப்பு மற்றும் ஆவணத்தில் நீங்கள் எழுதியவற்றில் மாற்றங்களைச் செய்ய இயலாது. மற்ற வடிவங்களில் திருத்துவது எளிதாக இருக்கும், ஆனால் PDF இல் நீங்கள் எழுதியது அல்லது கையொப்பமிட்டது நீடிக்கும்.
இரண்டாவது இடத்தில், இது தனித்து நிற்கிறது உலகளாவிய வடிவம். இதன் மூலம், iOS, Android, macOS அல்லது Windows ஆகியவற்றுக்கு இடையே ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான ஒரு சிறப்பு வழியில் நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம். இந்த அனைத்து இயக்க முறைமைகளிலும், இந்த ஆவண வடிவத்தை எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் பயன்படுத்தலாம். இது எந்த நிரல்களாலும் திறக்கப்படலாம் மற்றும் பல சந்தர்ப்பங்களில் இது தேவையில்லை, ஏனெனில் இது நிரல்கள் அல்லது உலாவி மூலம் சொந்தமாக திறக்கப்படலாம். இது மிகவும் குறிப்பிட்ட நிரல்கள் தேவைப்படும் மற்ற வடிவங்களில் நடக்காத ஒன்று, இது மிகவும் சங்கடமானதாக இருக்கும். இந்த வழியில், PDF இன்று காணப்படும் சிறந்த கோப்பு வடிவங்களில் ஒன்றாக கருதப்படலாம்.
ஆனால் மற்ற ஆவணங்களைப் போலவே, அவற்றை நிர்வகிக்க பல்வேறு நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சல், இணையப் பக்கம் மற்றும் இணைக்கப்பட்டுள்ள கோப்புகள் என கிட்டத்தட்ட அனைத்தையும் PDF கோப்பாக மாற்றலாம்.
Apple Books பயன்பாட்டில் சேமிக்கவும்
புத்தகங்கள் பயன்பாட்டை அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, வெவ்வேறு புத்தகங்களைப் படிக்க நிச்சயமாகக் குறிப்பிடலாம். ஆனால் உங்களாலும் முடியும் நீங்கள் சேமித்து வைத்திருக்க வேண்டிய PDF கோப்புகளைச் சேமிக்கப் பயன்படுகிறது ஆம் கூடுதலாக, இது ஐபோன், ஐபாட் அல்லது ஐபாட் டச் ஆகியவற்றிலும் புக்மார்க் செய்யப்பட்டு பகிரப்படலாம். இந்த வழியில், iCloud இயக்ககம் உள்ளமைக்கப்படும் போது, புத்தகங்களின் நூலகத்தில் உங்களிடம் உள்ள PDF கோப்புகளைச் சேர்க்க முடியும், பின்னர் அவற்றை வேறு எந்த சாதனத்திலிருந்தும் அணுகலாம். நாங்கள் கீழே கருத்து தெரிவிப்பதால், இது உங்களுக்கு விருப்பமான சாதனத்தில் வெவ்வேறு சூழல்களில் செய்யக்கூடிய ஒரு செயலாகும்.
இணையதளத்தில் இணைப்புகள்
பல இணையப் பக்கங்களில், PDF வடிவத்தில் உள்ள பல்வேறு ஆவணங்களைக் கண்டறிய முடியும். இந்த வழக்கில், அவர்கள் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக முன்னிலைப்படுத்தலாம் அதிகாரப்பூர்வ கோப்புகள் அல்லது படிவங்கள் அதை அச்சிடுவதற்கு முன் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதற்கு முன் நிரப்ப வேண்டியது அவசியம். குறிக்கும் செயல்முறையை மேற்கொள்ளவும், எல்லா தரவையும் கொண்டு முடிக்கவும் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த செயல்முறை எந்த வகையான மின்னஞ்சலுடனும் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:
- ஐபோனில், நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் PDFஐத் தட்டவும்.
- மூலைகளில் ஒன்றில் இருக்கும் பகிர் பொத்தானை அழுத்தவும்.
- ஐகான்களில் இருந்து இடதுபுறமாக ஸ்வைப் செய்து மேலும் பொத்தானைத் தட்டவும்.
- பரிந்துரைகள் மற்றும் புத்தகங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முழு இணையப் பக்கங்களையும் சேமிக்கவும்
பல சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுக்கு விருப்பமான ஒரு வலைப்பக்கத்தை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும், எப்போதும் நடைமுறையில் உலகளாவிய வடிவமைப்பில் சேமிக்கப்படும். இது எல்லா உரையையும் சேமிக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் வைத்திருக்கும் படங்கள் அல்லது இணைப்புகளையும் சேமிக்கிறது. இந்த வழக்கில் பல உள்ளன அதை சேமிக்க சுவாரஸ்யமான வழிகள். முடிவில், நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள், அந்த நேரத்தில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் நிலையான புகைப்படம் எடுப்பது, இதன் மூலம் நீங்கள் விரைவாக ஆலோசனை செய்யலாம். இந்த வழக்கில் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் பின்வருமாறு.
- Safari இல், நீங்கள் PDF ஆக சேமிக்க விரும்பும் இணையப் பக்கத்தைத் திறக்கவும்.
- ஒரு சதுரம் மற்றும் மேலே சுட்டிக்காட்டும் அம்புக்குறியால் குறிக்கப்படும் பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஆப்ஸ் ஐகான்களில் இடதுபுறமாக ஸ்வைப் செய்து மேலும் தட்டவும்.
- பரிந்துரைகளின் கீழ், புத்தகங்களைத் தட்டவும்.
இந்த தருணத்திலிருந்து, PDF தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு இந்த பயன்பாட்டில் மற்றொரு புத்தகம் போல் சேமிக்கப்படும். அதேபோல், பிற மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுடன் இந்தக் கோப்புகளைப் பின்தொடர்வதன் மூலமும் இது பகிரப்படலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் முழுமையான கட்டுப்பாட்டைப் பெறுவீர்கள். பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கேள்விக்குரிய பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது மட்டுமே மாறும்.
PDF இல் மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கவும்
உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமான சில மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன, அவை இன்பாக்ஸில் அல்லது காப்பகத்தில் இருந்தால் மட்டும் போதாது. மேலும், இது மிகவும் வசதியாக இல்லை. அஞ்சலை வெவ்வேறு ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் பகுதிகளாகப் பிரிக்க வேண்டும் உங்களால் முடிந்தது. இந்த வழக்கில், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அதை புத்தகங்கள் பயன்பாட்டில் சேமிக்க முடியும்:
- அஞ்சல் பயன்பாட்டில், நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் தட்டவும்.
- தலைகீழான அம்புக்குறியால் குறிப்பிடப்படும் மேலும் செயல்களைத் தட்டவும், அச்சு என்பதைத் தட்டும் வரை உருட்டவும்.
- புத்தகங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கோப்புகள் பயன்பாட்டில் சேமிக்கவும்
உங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் சேமிக்க, சுற்றுச்சூழலில் தற்போது இருக்கும் சிறந்த மேலாளராக இருக்கும் கோப்புகள் பயன்பாட்டை நாம் மறந்துவிடக் கூடாது. ஐபோனின் உள் சேமிப்பகத்தில் உள்ளூர் சேமிப்பு அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் இது iCloud இல் செய்யப்படலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் இந்த கோப்பை அணுக முடியும் ஒரே சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் உள்ள எந்த சாதனத்திலும் மற்றும் ஆப்பிள் ஐடியைப் பகிர்கிறது. சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, எந்தவொரு பயனரும் பின்பற்றக்கூடிய மிகவும் வசதியான விஷயம் இது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் மிகவும் எளிமையானவை:
- சாதனத்தில் நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் கோப்பிற்குச் செல்லவும்.
- தேர்ந்தெடு > கோப்பு பெயர் > ஒழுங்கமை என்பதைத் தட்டவும்.
- எனது [சாதனத்தில்] சென்று ஒரு கோப்புறையைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது புதியதை உருவாக்க புதிய கோப்புறையைத் தட்டவும்.
- நகலெடு என்பதைத் தட்டவும்.
இந்த நேரத்தில், இந்தத் தகவல் மேகக்கணியில் அல்லது உள்நாட்டில், நீங்கள் முதலில் தேர்வுசெய்த இடங்களில் சேமிக்கப்படும். இது அணுகுவதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. தேவைப்படும் போதெல்லாம் இது முன்னிலைப்படுத்தப்பட வேண்டும், இந்த பயன்பாட்டில் நீங்கள் ஒரு செய்யலாம் எளிதாகக் குறிக்கவும் அல்லது ஆவணங்களை நிரப்பவும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட எடிட்டர் மூலம். உங்கள் விரலால் ஆவணத்தின் மிக முக்கியமான பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தலாம் அல்லது கையெழுத்திடலாம். இது சிறந்தது, குறிப்பாக படிவங்களை நிர்வகிக்கும் போது.
அவற்றை விரைவாக ஒழுங்கமைப்பதற்கான வழி
இந்தப் பயன்பாட்டில் உள்ள கோப்புகள் உங்களிடம் இருந்தால், அவற்றை உங்கள் விருப்பப்படி ஒழுங்கமைக்க முடியும். ஐபோன் இயக்க முறைமை ஆவணங்களை வசதியான முறையில் விநியோகிக்க பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இந்த வழக்கில் நீங்கள் உதாரணமாக உருவாக்க முடியும் புதிய கோப்புறைகள். வசதியான வழியில், கிளவுட் ஸ்பேஸ் மற்றும் சாதனத்தின் லோக்கல் ஸ்பேஸ் ஆகிய இரண்டிலும் நீங்கள் வெவ்வேறு கோப்புறைகளை வைத்திருக்க முடியும், அதில் நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து ஆவணங்களையும் PDF வடிவத்தில் ஒழுங்கமைக்க முடியும். இவை அனைத்தும் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் தேடும் PDF ஐ எளிதாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும்.
ஆனால் நீங்கள் சேமித்து வைத்திருக்கும் எல்லாவற்றையும் இன்னும் போதுமான அளவு தேட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் மற்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த வழியில் அதை முன்னிலைப்படுத்த முடியும் லேபிள்களின் பயன்பாடு அவை வெவ்வேறு வண்ணங்களுடன் தனிப்பயனாக்கக்கூடியவை, அவை உங்களுக்குத் தேவைப்படும் திட்டம் அல்லது ஆவணத்தை சரியாகக் கண்டறிய அனுமதிக்கின்றன, வெவ்வேறு வகைப்பாடுகளில் முழுமையாக ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன.
